Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'accompagnement vers l'emploi, le groupe AFEC connaît une forte dynamique de développement. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le bon fonctionnement de l'activité de notre antenne et de ses différents sites. Statut : Employé Prise de poste : dès que possible Lieu : 43/45 Rue d'Armagnac - CS 72073 - 33088 Bordeaux Cedex Durée : 2 mois (renouvelable) Vos missions Rattaché(e) à la direction de l'antenne, vous assurez des missions administratives et opérationnelles essentielles au bon déroulement de nos activités de formation. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public et des stagiaires - Gérer les activités courantes de secrétariat (courrier, documents pédagogiques, photocopies, classement, saisies informatiques.) Gestion administrative et suivi d'activité - Contrôler les documents internes liés à l'activité - Suivre les conventions, les états de présence et les dossiers administratifs - Participer à l'instruction des conventions de stage et aux réponses aux appels d'offres - Produire les documents[...]
